关于加强报废磁介质销毁工作保密管理的通知


   

 
 
   
 

 


各县(市)区委保密委员会,市直机关各单位保密委员会(保密领导小组),各企事业单位保密委员会:
    为落实市委领导关于“高度重视机关报废计算机存贮硬件流入社会问题,确保网络安全,保证废弃蕊片不失密”的批示精神,严格执行中共吉林省委办公厅、吉林省人民政府办公厅《关于加强涉密载体回收销毁工作保密管理通知》(吉厅字[2005]19号)要求,决定对报废磁介质实行集中销毁,加强保密管理,防止磁介质报废销毁阶段失泄密事件的发生,为此,现将有关事项通知如下:
    一、销毁范围
    报废的存贮以下信息之一的计算机内置硬盘、移动硬盘、U盘、光盘、软盘及录音带、录像带等应予以集中销毁。
    (一)涉密文件、文书档案、财会档案和各种专业档案资料。
    (二)各级领导讲话和上级机关下发以及本级机关、单位制发不宜公开的文件、资料等。
    (三)涉及工作秘密、商业秘密的资料(如文件、内参、报表、设计方案、程序源代码等)。
    (四)与国外、境外交流不宜公开的各种资料。
    (五)其他不宜向外界公开的资料。
    二、实施办法
    各县(市)区、各部门、各单位需要销毁的磁介质统一交由吉林省涉密载体销毁中心进行集中销毁(联系电话:88902383,88902190;联系人:孔莉、王继德)。
    市保密局负责全市磁介质回收销毁的监督、检查和管理工作。各县(市)区、各单位、各部门的保密组织负责本地区、本单位、本系统磁介质回收销毁的组织、监督和管理工作。
    各部门、各单位送销的磁介质,要按密级区别分类,填写磁介质销毁登记表,一式两份(样式见后附表),经本部门、本单位主管领导签字后,由接收人员进行清点,确定无误后签字、盖章,双方各留存一份,作为备查依据。
    三、几点要求
    (一)做好报废涉密磁介质销毁工作是一项严肃的政治任务,同时也是在当前计算机信息技术不断发展的情况下,加强保密管理工作不可忽视的一个重要环节。各部门、各单位要按通知要求,认真抓好落实,确保国家秘密安全。
    (二)各部门、各单位要集中使用专门磁介质进行涉密信息贮存和处理,不得随便调换。各级保密部门、保密组织要把报废磁介质回收销毁工作纳入到保密管理工作之中,准确掌握涉密磁介质使用情况,使涉密磁介质确定、使用、回收销毁工作规范有序,管理科学。
    (三)凡属于回收销毁范围之内的报废磁介质必须按要求回收销毁,不得对报废磁介质中的涉密内容采取系统命令操作(如内容覆盖、删除或格式化等都为不完全清除操作)方式,将其作为非涉密磁介质进行常规处理。严禁对报废涉密磁介质进行私用、出售、调拨、转送等。
    (四)各部门、各单位不得利用个人所有磁介质贮存、处理涉密信息。存在上述情况的单位,要立即进行清理。或将个人磁介质转为公有资产纳入专门涉密管理,或将个人磁介质按规定进行回收销毁,不得私自处理。


                     中共长春市委保密委员会办公室                       
                         2007年4月24日

 

    

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